1. Verantwortlichkeit
2. Speicherung von Zugriffsdaten
3. Cookies
4. Kursanmeldung
5. Nutzerkonto
6. Kontaktformular
7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
8. Speicherdauer und Löschung von Teilnehmenden-Daten
9. Weitergabe Ihrer Daten
10. Datensicherheit
11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
12. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Stadt Bochum

Datenschutzerklärung

Die Familienbildungsstätte der Stadt Bochum (FBS) freut uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und möchte Sie durch die nachstehenden Informationen ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
 

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Stadt Bochum, gesetzlich vertreten durch den Oberbürgermeister Thomas Eiskirch und die Familienbildungsstätte der Stadt Bochum, Zechenstr. 10, 44791 Bochum.

Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Bochum, Frau Grahner, erreichen Sie unter datenschutz@bochum.de.  
 

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf die Website der FBS werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei (Log_Datei) auf dem Webserver der Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation (Amt 11/IT) gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus:

• der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei
• der übertragenen Datenmenge
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt

Die Erhebung dieser Daten ist zur Funktionskontrolle (z. B. Buchungs- und Onlinenachweis) durch das Amt 11/IT notwendig. Diese Daten erlauben der FBS selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung der FBS-Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.
 

3. Cookies

3.1 Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Beim Besuch unserer Internetseite werden auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies (ausschließlich „Session-Cookies“) gespeichert, um den Besuch FBS-Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient der Durchführung der FBS-Angebote als berechtigtes Interesse. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z. B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang der FBS-Website eingeschränkt sein.

3.2 Google Analytics, etracker und Social Plug-Ins
Diese Tools werden auf der Internetseite der FBS nicht genutzt.
 

4. Kursanmeldung

Die im Anmeldeformular abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Geburtsjahr, PLZ, Ort, Tel. Nr. und IBAN bei Lastschrift) kann kein Vertrag geschlossen werden. Für Baby- und Kinderkurse ist die Angabe des Namens und Geburtsdatums des Kindes zwingend erforderlich, um Ihnen ein altersgerechtes Angebot machen zu können.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer und Email-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie im Rahmen des Anmeldeverfahrens oder bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Alle von Ihnen gemachten Angaben werden zur Vertragsdurchführung und für statistische Zwecke verwendet.
Durch Angabe von IBAN, Name, Vorname und Adresse des Kontoinhabers können Sie uns ein SEPA - Lastschriftmandat erteilen.  Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags persönlich in der FBS, Zechenstraße 10 in bar oder per EC-Cash-Zahlung vornehmen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden durch die FBS gepflegt und durch Amt 11/IT betreut. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
 

5. Nutzerkonto

Auf der Webseite der FBS können keine Nutzerkonten angelegt werden.
 

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des FBS-Kontaktformulars, das über den Link familienbildungsstaette@bochum.de  abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Name und Email-Adresse anzugeben. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.
 

7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber über die Nutzung des FBS-Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
 

8. Speicherdauer und Löschung  von Teilnehmenden-Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten 3 – 15 Jahre zu gesetzlich vorgeschriebenen Statistikzwecken vorgehalten, es sei denn es bestehen besondere, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
 

9. Weitergabe Ihrer Daten

Die FBS gibt Ihren Namen, Telefonnummer und ggf. den Namen und das Geburtsdatum Ihres Kindes in Form einer Kurs-/Anwesenheitsliste an die jeweilige Kursleitung weiter. Diese dient der Vorbereitung und Durchführung des Kurses und wird nach dessen Abschluss an uns zurückgegeben und von uns archiviert.
Wird Ihr Kurs durch Landesmittel gefördert, ist ggf.  eine Weitergabe der Teilnahmelisten an Behörden erforderlich. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
Wenn Sie uns ein SEPA-Mandat zum Einzug der Gebühren gegeben haben, werden die zum Einzug erforderlichen Daten an die Stadtkasse übergeben und dort verarbeitet.
 

10. Datensicherheit

Die FBS  trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu wird insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer) verwendet. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Es ist empfehlenswert, bei besonders sensiblen Vorgängen in Bezug auf vertraulichen Informationen, den persönlichen Kontakt zur FBS zu wählen.
 

11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben gemäß §§15ff der DS-GVO jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie in der FBS gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an die FBS richten.

Nach Art. 66 EU-DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website:  www.ldi.nrw.de

12. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Stadt Bochum

Senden Sie eine E-Mail an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Bochum
datenschutz@bochum.de